Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortlicher

Adreiz ist ein Angebot der DARA NOVA GmbH. Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Unternehmen und Vertretung

DARA NOVA GmbH
Vertreten durch Daniel Klesse

Anschrift

Bilker Allee 29
40219 Düsseldorf
Deutschland

Kontakt für Datenschutzanliegen

info@adreiz.de
Telefon: 0211 54257240

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls technische Fehlermeldungen. Diese Daten werden benötigt, um Inhalte auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Website vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und verlässlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für Betreiber im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd der nach den Sites-Auftragsverarbeitungsbedingungen vorgesehene Vertragspartner. Zur technischen Auslieferung und Absicherung wird die Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt. OpenAI und seine Unterauftragnehmer verarbeiten die erforderlichen Hostingdaten nach den anwendbaren Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Weitere Informationen: OpenAI: Auftragsverarbeitung für ChatGPT Sites.

3. Kontaktaufnahme und Anfragen

Du kannst uns unter info@adreiz.de per E-Mail kontaktieren. Dabei verarbeiten wir deine Absenderadresse, die von dir mitgeteilten Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge. Wir nutzen diese Daten, um dein Anliegen zu beantworten, ein Gespräch abzustimmen oder eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Nachrichten an diese Adresse werden über den Weiterleitungsdienst von Namecheap, Inc. an unser zentrales Geschäftspostfach in Microsoft 365 übermittelt. Namecheap verarbeitet hierfür insbesondere Absender, Empfänger, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten. Microsoft verarbeitet die Daten zur Bereitstellung des geschäftlichen E-Mail-Postfachs. Zugriff erhalten die mit deiner Anfrage befassten Personen in unserem Unternehmen und die für den Betrieb erforderlichen Dienstleister.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag mit dir oder dessen Anbahnung betrifft. Wenn du als Ansprechpartner eines Unternehmens schreibst oder eine allgemeine Frage stellst, verarbeiten wir die Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Im Anfrageformular erfassen wir deinen Namen, dein Unternehmen, deine geschäftliche E-Mail-Adresse, dein Anliegen und optional deine Telefonnummer. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Formularserver unter fuajob.online übermittelt und dort mit der von uns betriebenen Software n8n verarbeitet. Für den Serverbetrieb setzen wir technische Hostingdienstleister ein. Nach einer Prüfung der Eingaben wird eine interne Benachrichtigung an unser Geschäftspostfach in Microsoft 365 gesendet. Die Anfrage und der Verarbeitungsstand können in den technischen Ausführungsprotokollen gespeichert werden, um den Empfang nachzuvollziehen und Fehler zu beheben. Eine Gesprächsanfrage ist noch keine bestätigte Terminbuchung und führt nicht zu einer kostenpflichtigen Beauftragung.

Zur Vermeidung wiederholter Übermittlungen verarbeitet der Formularserver eine zufällige Anfragekennung und einen Prüfwert des Anfrageinhalts. Die Kennung bleibt während der Bearbeitung im Arbeitsspeicher deines Browsers; unser Formular legt dafür keine Cookies und keine Einträge im Local Storage an. Serverseitig werden die zuletzt verarbeiteten Anfragekennungen zur Erkennung von Wiederholungen vorgehalten. Diese Verarbeitung und die technische Eingabeprüfung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein verlässlicher und gegen Missbrauch geschützter Anfrageweg.

Mit einer Kontaktaufnahme ist keine Newsletter-Anmeldung verbunden. Du entscheidest selbst, welche Angaben du uns schickst; ohne ausreichende Kontakt- und Sachinformationen können wir dein Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet darüber nicht statt.

4. Schriftarten, Medien und Cookies

Schriftdateien, Bilder und Videos werden zusammen mit dieser Website ausgeliefert. Es werden dafür keine Schriftarten von Google Fonts und keine eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Player nachgeladen.

In unserem Seitencode sind keine Analyse- oder Werbepixel eingebunden. Bewegungen und die optional zuschaltbaren Klänge werden im Browser erzeugt. Die gezeigten Chatverläufe sind Darstellungen auf der Website; darüber werden keine Eingaben an ein KI-Modell gesendet.

Die Hosting-Infrastruktur kann technisch notwendige Cookies zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwenden. Dazu gehört das Cloudflare-Cookie __cf_bm, das laut Anbieter nach 30 Minuten Inaktivität abläuft. Die Verarbeitung dient der Absicherung des Internetauftritts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit dafür Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies für die Bereitstellung des ausdrücklich angeforderten Dienstes unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Externe Quellenlinks werden erst beim Anklicken geöffnet. Für die aufgerufene externe Website gelten die Informationen ihres Anbieters.

5. Empfänger und internationale Verarbeitung

Wir setzen OpenAI mit seinen Hosting-Unterauftragnehmern, technische Hostingdienstleister für unseren Formularserver, Namecheap für die E-Mail-Weiterleitung und Microsoft für das geschäftliche E-Mail-Postfach ein. n8n betreiben wir selbst; die Software wird hier nicht als n8n-Cloud-Dienst genutzt. Weitere Empfänger können Behörden oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bei den genannten Dienstleistern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU wird daher nicht zugesagt. Die veröffentlichten Auftragsverarbeitungsbedingungen von OpenAI und Namecheap sowie die Datenschutzbedingungen für Microsoft-Geschäftsdienste sehen für internationale Übermittlungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder, soweit einschlägig, Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission vor. Informationen zu den jeweils anwendbaren Garantien kannst du über unsere oben genannte Kontaktadresse erhalten.

Die Anbieterinformationen sind hier abrufbar: OpenAI, Namecheap und Microsoft.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Bei einer Anfrage sind insbesondere die Dauer ihrer Bearbeitung, mögliche Rückfragen und eine anschließende Geschäftsbeziehung maßgeblich. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für geschäftliche Korrespondenz oder steuerlich relevante Unterlagen, werden die betroffenen Daten für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Auch die erforderliche Sicherung oder Abwehr von Rechtsansprüchen kann eine weitere Aufbewahrung rechtfertigen.

Technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten werden nach den Erfordernissen des laufenden Betriebs, der Störungsbehebung und des Missbrauchsschutzes verarbeitet. Für technisch notwendige Cookies gilt die beim jeweiligen Verfahren genannte Laufzeit. Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage zur Aufbewahrung, werden die Daten gelöscht.

7. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Für Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter info@adreiz.de oder über die oben genannte Postanschrift.